Kurs · Modul 220
Anlässe unter Anleitung durchführen
Nach diesem Kurs übernimmst du bei einem betrieblichen Anlass einen klar abgegrenzten Teil der Organisation so, dass sich die verantwortliche Person auf dich verlassen kann. Du klärst einen vagen Auftrag mit messbarem Ziel und begründetem Format (vor Ort, Webinar oder hybrid), planst rückwärts mit Checkliste, stellst ein Budget mit MWST, Reserve und Szenarien auf und vergleichst Offerten fair. Du schreibst Einladungen, baust ein schlankes, datenschutzkonformes Anmeldeformular, trennst Newsletter- und Foto-Einwilligungen sauber und senkst No-Shows mit durchdachten Erinnerungen. Du erstellst einen minutengenauen Ablaufplan mit Puffer und Plan B, bereitest Präsentationstechnik, hybride Übertragung und Gäste-WLAN vor und reagierst am Anlass ruhig auf Zwischenfälle. Zum Schluss wertest du Feedback mit Rücklauf und NPS aus, machst den Soll-Ist-Vergleich und leitest konkrete Lessons Learned ab. Acht Python-Labore automatisieren genau diese Rechnungen. Ehrlich gesagt: Einen Anlass lernst du erst richtig, wenn du einen mitorganisierst. Das Projekt und die Prüfungssimulation bereiten dich genau darauf vor.
Dein nächster Schritt
Anlass verstehen und Auftrag klären
Du kennst die Formen und Phasen betrieblicher Anlässe, klärst Ziel, Zielgruppe, Rahmen und Rollen mit den sieben Kick-off-Fragen und formulierst ein messbares Ziel mit begründetem Format. · 40 Min.
Dein KI-Lerncoach
Lernen mit KI, aber richtig
Der Tutor kennt dieses Modul, deine Lektion und deine Aufgaben. Er führt dich zur Lösung, statt sie vorzusagen.
Training
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Aufgaben gelöst
Karteikarten
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Karten im Kurs
Praxisprojekt
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Meilensteine
Prüfung
…
bestes Ergebnis
Deine Kompetenzen
offen begonnen sicher gemeistert
Berechnet aus deinen gelösten Aufgaben. Ziel für den Kompetenznachweis: überall mindestens «sicher» auf Stufe 2.
| 1 · Grundlagen | 2 · Fortgeschritten | 3 · Erweitert | |
|---|---|---|---|
| A · Ziel und Rahmen klären | 0% | 0% | 0% |
| B · Planen mit Checkliste und Budget | – | – | – |
| C · Einladung und Anmeldungen | – | – | – |
| D · Ablaufplan erstellen | – | – | – |
| E · Am Anlass mitarbeiten | – | – | – |
| F · Nachbereiten und abrechnen | – | – | – |
Abzeichen
Lektionen
- 1Anlass verstehen und Auftrag klärenDu kennst die Formen und Phasen betrieblicher Anlässe, klärst Ziel, Zielgruppe, Rahmen und Rollen mit den sieben Kick-off-Fragen und formulierst ein messbares Ziel mit begründetem Format.Gratis40 Min.
- 2Rückwärtsplanung und ChecklisteDu planst vom Anlassdatum aus rückwärts, erkennst Abhängigkeiten und harte Lieferantenfristen und führst eine Checkliste mit Termin, Zuständigkeit und Status.40 Min.
- 3Budget, Offerten und RisikenDu stellst ein Budget mit Fixkosten, Kosten pro Person, MWST-Umrechnung und Reserve auf, vergleichst Offerten fair und bereitest für die grössten Risiken einen Plan B vor.45 Min.
- 4Einladung, Anmeldung und TeilnehmerlisteDu schreibst Einladungen mit dem Wichtigsten zuerst, baust ein schlankes Anmeldeformular, führst die Teilnehmerliste sauber und planst Erinnerungen gegen No-Shows.45 Min.
- 5Datenschutz bei Teilnehmerdaten und FotosDu trennst Anmeldung und Newsletter sauber, gehst mit Gesundheitsangaben sorgfältig um, regelst Fotos und Aufzeichnungen und legst für jede Datensammlung einen Löschtermin fest.40 Min.
- 6Ablaufplan mit Puffer und Plan BDu liest und erstellst einen minutengenauen Ablaufplan vom Aufbau bis zum Abbau, planst Puffer sichtbar ein und bereitest für kritische Punkte einen Plan B vor.40 Min.
- 7Technik: Präsentation, hybrid, Streaming und WLANDu bereitest Präsentationstechnik, Teams-Webinar, hybride Übertragung, Streaming und Gäste-WLAN vor und führst einen Technikcheck durch, der auch den Plan B prüft.40 Min.
- 8Am Anlass: Rollen, Empfang und ZwischenfälleDu übernimmst am Anlass eine Rolle zuverlässig, empfängst Gäste als Gastgeberin oder Gastgeber und entscheidest bei Zwischenfällen, ob du selbst löst, meldest oder entscheiden lässt.35 Min.
- 9Nachbereitung: Feedback, Abrechnung und Lessons LearnedDu schliesst einen Anlass sauber ab: Dank und Belege, Umfrage mit Rücklauf, Durchschnitt und NPS, Soll-Ist-Vergleich der Kosten und begründete Empfehlungen im Abschlussbericht.45 Min.