Englisch präsentieren: vom Ziel zur Struktur

Worum es geht

Jonas ist im 2. Lehrjahr als Entwickler digitales Business bei der Rhyner Verpackungen AG in Schaffhausen. Er hat herausgefunden, dass Maschinenstörungen per Zuruf, Telefon und Mail gemeldet werden und dass jede zweite Meldung ohne Rückmeldung bleibt. Sein Vorschlag: ein digitales Störungsformular mit automatischer Weiterleitung. Vorstellen soll er ihn im monatlichen Operations-Meeting der Gruppe. Im Raum und in Teams sitzen der COO, die Werkleiterin aus Polen, der Werkleiter aus Brno und der Werkleiter aus Schaffhausen. Die Sitzungssprache ist Englisch. Jonas hat 15 Minuten.

Wie man eine Präsentation grundsätzlich aufbaut, kennst du aus Modul 119. Auf Englisch kommt etwas Entscheidendes dazu: Fast alle im Raum hören in einer Fremdsprache zu, und auch du sprichst in einer. Wer in einer Fremdsprache zuhört, braucht mehr Konzentration, verliert schneller den Faden und kann nicht zurückblättern wie in einem Dokument. Deshalb muss eine englische Präsentation noch klarer gebaut sein als eine deutsche: ein Ziel, wenige Hauptpunkte, ein Einstieg, der sofort sagt, worum es geht, und ein Schluss, der keine Fragen offenlässt.

In dieser Lektion planst du eine englische Präsentation vom Ziel her, formulierst Einstieg, Agenda und Schluss mit festen Phrasen und verteilst deine Redezeit.

Vom Ziel her planen

Bevor du eine einzige Folie anlegst, schreibst du einen Satz auf Englisch: Was soll nach deiner Präsentation anders sein? Dieser goal sentence ist dein Kompass. Er beginnt mit «After this talk, ...» und nennt eine konkrete Wirkung beim Publikum: etwas wissen, verstehen, entscheiden oder tun.

Aus dem Zielsatz leitest du die key message ab: die eine Aussage, die das Publikum mitnehmen soll, auch wenn es alles andere vergisst. Sie ist ein vollständiger Satz mit Verb, keine Überschrift.

Jonas hält seine Planung auf vier Zeilen fest:

Goal:           After this talk, I want approval for a three-month pilot.
Audience:       COO and 3 plant managers, non-native speakers, little time
Key message:    A simple digital form gets every fault report to the right
                person in minutes, without new licences.
Call to action: Please approve a three-month pilot in Schaffhausen.

Die vierte Zeile ist der call to action: die konkrete Bitte am Schluss. Ohne sie endet eine Präsentation mit freundlichem Nicken und ohne Entscheid.

Der Aufbau: Opening, Body, Closing

Eine englische Business-Präsentation folgt fast immer demselben Muster. Das hilft dem Publikum: Wer das Muster kennt, weiss jederzeit, wo er ist. Ein bekannter Merksatz aus dem Englischen fasst es zusammen: Tell them what you're going to tell them, tell them, then tell them what you told them.

Für den Hauptteil (body) wählst du drei, höchstens vier Hauptpunkte. Für ICT-Themen haben sich drei Muster bewährt:

Für 15 Minuten gilt eine einfache Faustregel: etwa 10 Prozent für den Einstieg, 75 Prozent für den Hauptteil und 15 Prozent für Schluss und Reserve. Plane Reserve ein: Auf Englisch sprichst du langsamer, und Zwischenfragen kosten Zeit.

Der Einstieg: die ersten 60 Sekunden

Der Einstieg hat drei Aufgaben: Er stellt dich vor, er holt die Aufmerksamkeit (hook) und er sagt, worum es geht (purpose). Danach folgt die Agenda.

Begrüssung und Vorstellung. Kurz, freundlich und ohne Entschuldigung:

Good morning, everyone. Thank you for having me.
My name is Jonas, and I'm an apprentice in our IT team here in Schaffhausen.

Hook. Ein Satz, der sofort zeigt, warum das Thema wichtig ist. Vier Varianten funktionieren vor einem internationalen Publikum besonders gut:

Verzichte auf Witze mit Wortspielen und auf Redewendungen. Was in Schaffhausen lustig ist, kommt in Brno nicht an.

Purpose. Ein Satz, der das Ziel nennt:

Today I'd like to show you how a simple digital form can change that.
The purpose of this presentation is to ask for your approval for a pilot.

Der Schluss: summary, key message, call to action

Der Schluss ist der Teil, an den sich das Publikum am besten erinnert. Er hat eine feste Reihenfolge: Zusammenfassung, Kernaussage oder Empfehlung, konkrete Bitte, Dank und Einladung zu Fragen.

To sum up: today, fault reports get lost, reactions are slow,
and nobody has an overview.
A digital form solves all three problems without new licences.
So my recommendation is a three-month pilot in Schaffhausen,
and I'd like to ask for your approval today.
Thank you for your attention. I'm happy to take your questions.

Ein starker call to action ist konkret: wer, was, bis wann. «Please think about it» ist keine Bitte, sondern ein Abschied. «I'd like to ask for your approval to start the pilot on 1 July» ist eine.

Schritt für Schritt: Jonas plant 15 Minuten

Jonas hat den Auftrag und 15 Minuten. So geht er vor.

Schritt 1: Zielsatz schreiben. «After this talk, I want approval for a three-month pilot in Schaffhausen.»

Schritt 2: Publikum analysieren. Er notiert in Stichworten:

Folgerung: einfache Sätze, Abkürzungen erklären, Kosten früh nennen.

Schritt 3: Key message formulieren. «A simple digital form gets every fault report to the right person in minutes, without new licences.»

Schritt 4: Hauptpunkte festlegen. Muster «Problem, solution, benefits, next steps», verdichtet auf drei Punkte: the problem today, the digital form, costs and next steps.

Schritt 5: Zeit verteilen. Jonas plant 13 Minuten Redezeit und 2 Minuten Reserve. Als Richtwert für ein internationales Publikum nimmt er 130 Wörter pro Minute. Damit kann er rechnen:

Sein Sprechtext darf also höchstens rund 1690 Wörter lang sein.

Schritt 6: Einstieg schreiben.

Good morning, everyone. My name is Jonas, and I'm an apprentice in IT
here in Schaffhausen.
Over the last six months, we received 312 fault reports in our plant.
Every second one got no feedback.
Today I'd like to show you how a simple digital form can change that.

Schritt 7: Agenda schreiben.

I've divided my talk into three parts.
First, I'll show you how fault reports are handled today.
Then, I'll present the digital form.
Finally, we'll look at the costs and the next steps.
I'll be happy to answer your questions at the end.

Schritt 8: Schluss schreiben und gegenprüfen. Er übernimmt die Struktur von oben und prüft: Kommt der Zielsatz als Bitte vor? Ja: «I'd like to ask for your approval for a three-month pilot.» Wiederholt der Schluss die key message? Ja.

Das Ergebnis passt auf eine A4-Seite. Erst jetzt öffnet Jonas PowerPoint.

Typische Fehler

• Den deutschen Text Wort für Wort übersetzen. Deutsche Sätze sind oft lang und verschachtelt. Schreib direkt auf Englisch und in kurzen Sätzen: ein Gedanke pro Satz.
• «I will present you my project.» Auf Englisch präsentiert man etwas to jemandem: «I'd like to present my project to you» oder einfacher «I'd like to show you my project».
• Zu viele Hauptpunkte. Sieben Punkte in 15 Minuten kann sich niemand merken, schon gar nicht in einer Fremdsprache. Drei Punkte, höchstens vier.
• Kein call to action. Die Präsentation endet mit «So, that's it» oder nur mit «Any questions?». Niemand weiss, was zu entscheiden ist.
• Mit einer Entschuldigung beginnen. «Sorry, I'm a bit nervous» oder «Sorry for my English» schwächen dich, bevor du angefangen hast. Beginne mit deinem Namen und deinem Hook.

Zusammenfassung

• Plane vom Ziel her: «After this talk, I want ...» mit einer konkreten Wirkung beim Publikum.
• Die key message ist ein vollständiger Satz, den das Publikum mitnehmen soll.
• Aufbau: Opening mit hook und purpose, Agenda, drei Hauptpunkte, Closing mit summary, key message und call to action, dann Fragen.
• Ein internationales Publikum braucht kurze Sätze, gängige Wörter und keine Redewendungen.
• Rechne mit rund 130 Wörtern pro Minute und plane Reserve ein: Für 15 Minuten sind etwa 13 Minuten Redezeit realistisch.
• Einstieg und Schluss lernst du auswendig, den Hauptteil sprichst du frei.