Kurs · Modul 224
Mit digitalen Kollaborationstools arbeiten
Nach diesem Kurs organisierst du die digitale Zusammenarbeit eines Teams so, dass Informationen am richtigen Ort landen und niemand in Mails und Chats untergeht. Du wählst für jedes Anliegen begründet den passenden Kanal, formulierst überprüfbare Teamregeln und räumst gewachsene Kommunikationslandschaften auf. Du baust in Microsoft Teams ein Team mit Kanälen, Rollen und Registerkarten auf, entwirfst ein Ablagekonzept mit OneDrive, SharePoint, Metadaten und Namensregeln, arbeitest mit Co-Authoring und Versionsverlauf und führst verstreute Kopien zu einer Datei zusammen. Aufgaben koordinierst du mit Planner, Loop und OneNote, Online-Meetings bereitest du mit Agenda vor und leitest sie mit klaren Rollen und Protokoll. Du teilst Inhalte intern und extern nach Need-to-know, prüfst bestehende Freigaben, kennst die Anforderungen des Datenschutzgesetzes an Cloud-Werkzeuge und legst Namensregeln und Lebenszyklus für Teams fest. In acht Python-Laboren automatisierst du typische Prüfungen, vom Freigabebericht bis zur Nutzwertanalyse. Ehrlich gesagt: Die Werkzeuge musst du selbst in die Hand nehmen. Das Projekt und die Prüfungssimulation sind genau dafür gemacht.
Dein nächster Schritt
Tool-Landschaft und der passende Kanal
Du kennst die wichtigsten Familien von Kollaborationstools, unterscheidest synchrone und asynchrone Kommunikation und wählst mit vier Fragen für jedes Anliegen den passenden Kanal. · 40 Min.
Dein KI-Lerncoach
Lernen mit KI, aber richtig
Der Tutor kennt dieses Modul, deine Lektion und deine Aufgaben. Er führt dich zur Lösung, statt sie vorzusagen.
Training
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Aufgaben gelöst
Karteikarten
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Karten im Kurs
Praxisprojekt
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Meilensteine
Prüfung
…
bestes Ergebnis
Deine Kompetenzen
offen begonnen sicher gemeistert
Berechnet aus deinen gelösten Aufgaben. Ziel für den Kompetenznachweis: überall mindestens «sicher» auf Stufe 2.
| 1 · Grundlagen | 2 · Fortgeschritten | 3 · Erweitert | |
|---|---|---|---|
| A · Kanäle und Teamregeln | 0% | 0% | – |
| B · Team aufbauen | – | – | – |
| C · Gemeinsam an Dateien arbeiten | – | – | – |
| D · Aufgaben und Notizen koordinieren | – | – | – |
| E · Online-Meetings leiten | – | – | – |
| F · Sicher teilen | – | – | – |
Abzeichen
Lektionen
- 1Tool-Landschaft und der passende KanalDu kennst die wichtigsten Familien von Kollaborationstools, unterscheidest synchrone und asynchrone Kommunikation und wählst mit vier Fragen für jedes Anliegen den passenden Kanal.Gratis40 Min.
- 2Teamregeln, Chat- und KanaletiketteDu formulierst eine überprüfbare Teamvereinbarung, schreibst Nachrichten, auf die man gern antwortet, und räumst eine chaotische Kommunikationslandschaft begründet auf.40 Min.
- 3Ein Team aufbauen: Kanäle, Registerkarten, RollenDu strukturierst ein Team in Microsoft Teams nach Themen, wählst zwischen Standard-, privaten und geteilten Kanälen und vergibst Besitzer- und Mitgliederrollen bewusst.40 Min.
- 4Ablagekonzept, Metadaten und NamensregelnDu entscheidest, was in OneDrive und was in SharePoint gehört, wählst zwischen Ordnern und Metadaten und legst eine Namensregel fest, die du automatisch prüfen kannst.40 Min.
- 5Co-Authoring, Links und VersionsverlaufDu teilst Links statt Anhänge, bearbeitest Dateien gleichzeitig mit anderen, holst frühere Stände über den Versionsverlauf zurück und führst verstreute Kopien zu einer Datei zusammen.40 Min.
- 6Aufgaben und Notizen koordinierenDu erfasst Aufgaben vollständig in Planner, nutzt Loop und OneNote für Notizen und legst für jede Informationsart einen verbindlichen Ort fest.40 Min.
- 7Online-Meetings vorbereiten, leiten, nachbereitenDu entscheidest, ob ein Thema ein Meeting braucht, bereitest Teams-Meetings mit Agenda und Optionen vor, leitest sie mit klaren Rollen und hältst Entscheide und Aufgaben fest.40 Min.
- 8Sicher teilen: Links, Gäste, BerechtigungenDu wählst den passenden Freigabelink, bindest Externe über Link, Gast oder geteilten Kanal ein und prüfst bestehende Freigaben mit einer Berechtigungsmatrix.45 Min.
- 9Datenschutz, Governance und EinführungDu klärst die Datenschutzfragen beim Einsatz von Cloud-Tools, legst Namensregeln und Lebenszyklus für Teams fest und wählst und führst Werkzeuge begründet ein.45 Min.